福建省檔案局關于印發(fā)《福建省
檔案服務機構(gòu)備案登記管理辦法》的通知
閩檔〔2016〕55號
各設區(qū)市檔案局，平潭綜合實驗區(qū)檔案局：
為進一步規(guī)范檔案服務機構(gòu)的備案與管理工作，我局在抓好《福建省檔案局關于健全與完善檔案服務機構(gòu)備案制度的通知》（閩檔〔2014〕28號）貫徹實施基礎上，研究制定了《福建省檔案服務機構(gòu)備案登記管理辦法》?，F(xiàn)將該辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。自該辦法公布之日起，原閩檔〔2014〕28號文件廢止。
福建省檔案局
2016年12月13日
福建省檔案服務機構(gòu)備案登記管理辦法
第一條 為了加強對我省檔案服務機構(gòu)的管理，規(guī)范檔案服務機構(gòu)活動，根據(jù)《福建省檔案條例》、《福建省檔案服務機構(gòu)管理暫行辦法》，結(jié)合本省實際情況，制定本辦法。
第二條 設區(qū)市級以上的檔案行政管理機構(gòu)是檔案服務機構(gòu)備案登記的管理機關，負責備案登記管理工作。
第三條 檔案服務機構(gòu)在本省取得工商注冊登記證后，應當及時向注冊登記所在地的設區(qū)市檔案行政管理機構(gòu)申報備案。注冊資金在100萬元以上并開展檔案服務活動滿5年以上的檔案服務機構(gòu)可向省級檔案行政管理機構(gòu)申請備案。
在省外注冊登記并在本省設立具有法人資格的分支機構(gòu)的檔案服務機構(gòu)，在本省行政區(qū)域內(nèi)開展檔案服務的應向省級檔案行政管理機構(gòu)申請備案。
在省或設區(qū)市檔案行政管理機構(gòu)備案登記的檔案服務機構(gòu)原則上不在省內(nèi)異地重復備案。
第四條 申請備案登記的檔案服務機構(gòu)應具備以下條件：
（一）經(jīng)工商行政管理機關依法注冊登記；
（二）營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍包含其所從事的相關業(yè)務；
（三）具備相應的檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化和檔案管理軟件研發(fā)等服務資格和能力；
（四）有3名以上取得檔案業(yè)務培訓證書或者有不少于2名取得助理館員以上檔案專業(yè)技術(shù)職稱的從業(yè)人員；
（五）其他法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的條件。
第五條 申請檔案服務機構(gòu)備案登記應當提供以下材料：
（一）備案登記申請書；
（二）《福建省檔案服務機構(gòu)備案申報表》（附表1）；
（三）營業(yè)注冊登記證復印件（驗原件）；
（四）檔案服務機構(gòu)法人身份證復印件（加蓋服務機構(gòu)公章）；
（五）從業(yè)人員花名冊及社保繳納證明材料（加蓋服務機構(gòu)公章）、檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書復印件及相關職能機構(gòu)出具的驗證證明、檔案人員崗位資格證書復印件。
第六條 受理備案登記申請的檔案行政管理機構(gòu)應當按照規(guī)定的條件和程序進行審查，并視情況決定是否對檔案服務機構(gòu)進行現(xiàn)場核查。核查內(nèi)容包括是否具備檔案經(jīng)營的固定場所、設施設備，是否具有確保檔案及檔案信息安全的相關管理制度及措施等。
第七條 有關檔案行政管理機構(gòu)應在收到申請材料后的10個工作日內(nèi)作出是否備案的決定。符合條件的，予以備案登記。
獲準備案的，檔案行政管理機構(gòu)應當向申請人提供由福建省檔案局統(tǒng)一制作的《福建省檔案服務機構(gòu)備案證書》，并予以公告。
第八條 《福建省檔案服務機構(gòu)備案證書》不得偽造、涂改。
第九條 檔案服務機構(gòu)發(fā)生名稱、辦公場所、機構(gòu)負責人等重大事項變更的，應當在工商注冊登記機關辦理登記變更手續(xù)后的10個工作日內(nèi)辦理備案變更手續(xù)。
檔案服務機構(gòu)將變更事項書面告知備案登記單位后，由檔案行政管理機構(gòu)重新核發(fā)《福建省檔案服務機構(gòu)備案證書》，原核發(fā)的《福建省檔案服務機構(gòu)備案證書》作廢。
第十條 檔案服務機構(gòu)應當每兩年向檔案行政管理機構(gòu)申請備案復核。備案復核時須提交以下材料：
（一）備案登記復核申請書；
（二）備案登記表（附表1）；
（三）檔案服務機構(gòu)備案證書；
（四）從業(yè)人員花名冊及社保繳納證明材料（加蓋服務機構(gòu)公章）、檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書復印件及相關職能機構(gòu)出具的驗證證明、檔案人員崗位資格證書復印件；
（五）服務機構(gòu)兩年內(nèi)開展服務業(yè)務的情況說明及業(yè)務臺賬。
第十一條 檔案行政管理機構(gòu)應向復核合格的檔案服務機構(gòu)換發(fā)《福建省檔案服務機構(gòu)備案證書》，并予以公告；復核不合格的，應當告知其原因，并要求限期整改；整改后仍不合格的，則取消其備案登記。
第十二條 檔案服務機構(gòu)應遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章，嚴格自律，不得提供虛假的信息、資料，確保出具的書面文件具有真實性、合法性。
第十三條 檔案服務機構(gòu)及其執(zhí)業(yè)人員不得有下列行為：
（一）披露或者公開檔案中涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私的內(nèi)容；
（二）故意提供虛假信息、資料，出具虛假鑒定報告、評估報告、證明文件及其他文件；
（三）索取合同約定以外的酬金或者其他財物，或者利用執(zhí)業(yè)便利謀取其他不正當利益；
（四）采取欺詐、脅迫、賄賂、串通等非法手段，損害委托人或者他人利益；
（五）以回扣、惡性競爭等不正當競爭手段承攬業(yè)務；
（六）強行或者變相強行推銷商品、提供服務。
第十四條 各級檔案行政管理機構(gòu)應就下列事項加強對檔案服務機構(gòu)的指導、監(jiān)督、檢查，并將監(jiān)督情況及時向社會公開：
（一）檔案服務機構(gòu)向檔案行政管理機構(gòu)備案情況；
（二）檔案服務機構(gòu)執(zhí)業(yè)人員配備及其業(yè)務培訓、業(yè)務水平情況；
（三）檔案服務機構(gòu)的服務場所、設備設施情況；
（四）檔案服務機構(gòu)的服務質(zhì)量、服務水平情況；
（五）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項。
第十五條 對檔案服務機構(gòu)違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的舉報、投訴，檔案行政管理機構(gòu)應當及時進行調(diào)查核實，并依法處理。
第十六條 有下列情形之一的，檔案行政管理機構(gòu)可以注銷檔案服務機構(gòu)備案登記：
（一）有重大備案登記事項變更，未按規(guī)定申請辦理備案變更的；
（二）偽造、涂改《福建省檔案服務機構(gòu)備案證書》的;
（三）不接受檔案行政管理機構(gòu)監(jiān)督檢查的或?qū)z查發(fā)現(xiàn)的問題不按規(guī)定整改的；
（四）不按規(guī)定期限申請備案復核的；
（五）主要從業(yè)人員在兩家及以上機構(gòu)從業(yè)的；
（六）提供虛假信息、證明材料的；
（七）從事檔案服務存在違法、違規(guī)及本辦法第十三條行為的；
（八）備案期內(nèi)不開展服務業(yè)務的。
第十七條 檔案服務機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷，其取得的《福建省檔案服務機構(gòu)備案登記證書》自然注銷。
第十八條 非經(jīng)工商注冊登記成立的檔案服務機構(gòu)備案登記參照本辦法管理。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實施。